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考勤记录全指南:如何记考勤?会有罚款吗?

2019年05月15日 11:30 来源:欧华报


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世界报消息 编译 小新)本周日开始生效的8/2019号皇家法令第10项条例,强制要求公司严格记录员工工作时间。这项法令本是为了规范工作时间,打击工作时间过长的问题,但目前来看给雇主和员工都带来很多疑惑。以下这份“登记工作记录”指南,希望对您有所帮助。

 

工作时间记录是什

每个员工在工作日开始和结束工作的时间记录,也就是上下班时间的记录。也可以添加休息或实际工作时间的记录,但是非强制性的。

记录的责任在公司,除了每天记录外,还必须将数据保存四年,包括所有员工和公司法人的数据,以备劳动监察局和社会保障局随时检查。


如何记录工作时间?

该法令并没有具体规定该如何记录工人的工作时间,只规定公司必须记录及保存该记录。这样的情况下,各公司可以根据各自情况,找出适合自己公司的记录方式。可以是传统方法,例如员工在有详细时间的工作表上签名,或诸如使用打卡系统,利用数字方式记录。


如果公司和员工没有达成协议会怎样?

关于记录的方法,公司和员工可以商量或者谈判,但如果没有达成双方都同意的协议,在这种情况下,由公司决定。


员工在家工作或者出差怎么办

该规定必然会产生很多关于远程办公或灵活办公时间的问题,在这些情况下,公司必须有解决方案,让员工可远程登记其工作时间。


临时合同(ETT员工是否算在内?

通过ETT签订合同的员工也有义务登记工作时间。


自雇人士、高级管理人免登记

劳动部表示,自雇职业者、自由职业者和高级管理人员可以免登记。但是免登记并不意味着就不会受到该法令的影响,因为这项措施会给其他员工带来影响,从而间接影响到他们。


额外的工作时间会怎样

该法令规定,如果需要的话,公司应该支付工人在正常工作时间之外的工作的劳动报酬,作为牺牲休息时间的经济补偿。但是,这并不意味着公司有义务支付所有额外时间的工作。根据法律规定,工人每年最多加班时间为80小时,加班不包括对没有完成的工作进行补偿,或者紧急任务。


不登记会罚款吗?什么时候开始

不登记当天的工作时间可能会带来6266250欧元的罚款,具体取决于违规的严重程度。但是,目前还不清楚罚款什么时候开始。劳工部表示,在最初的几周内,检查不会处以罚款,只会考察公司是否在实施该方法。

 小新

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